Admin Sys Interne vs Infogérance : le Vrai Coût
Recruter un administrateur système ou externaliser ? Pour quelques serveurs, la réponse est sans appel : l'infogérance coûte jusqu'à 10 fois moins cher.
Comparaison pour la gestion de 3 serveurs :
Le vrai coût d'un administrateur système
Salaires moyens en France (2024-2026)
| Niveau | Salaire brut/an | Charges (~45%) | Coût employeur |
|---|---|---|---|
| Junior (0-2 ans) | 38 000 € | +17 100 € | 55 100 € |
| Confirmé (3-5 ans) | 50 000 € | +22 500 € | 72 500 € |
| Senior (5-8 ans) | 65 000 € | +29 250 € | 94 250 € |
| Expert / Lead (8+ ans) | 75 000 € | +33 750 € | 108 750 € |
Les coûts cachés du recrutement
Coût mensuel moyen d'un admin sys senior :
~7 900 € / mois
(94 250€ ÷ 12 mois, hors coûts cachés)
Et l'astreinte 24x7 ? C'est en plus !
Un admin sys salarié travaille 35-39h/semaine. Qui répond la nuit ? Le week-end ? Les jours fériés ?
Pour une astreinte 24x7 fiable en interne :
- • 4 personnes minimum en rotation (congés, maladie)
- • Prime d'astreinte : ~3 500€/mois (voir le calcul détaillé)
- • Soit un total de ~11 400€/mois pour admin sys + astreinte
Notre infogérance inclut l'astreinte 24x7x365 dans le forfait.
Pour comprendre comment une astreinte mutualisée tient ces engagements 24/7, voir externaliser l'astreinte informatique.
Infogérance vs 1 CDI admin sys
Base de comparaison : 1 admin sys senior = 7 900€/mois (140h/mois de capacité)
| Pack | Heures incluses | Tarif mensuel | vs 1 CDI |
|---|---|---|---|
| 1 serveur | 1h/mois | 150 € | -98% |
| Pack 5 serveurs | 2h/mois | 600 € | -92% |
| Pack 10 serveurs | 3h/mois | 900 € | -89% |
| Pack 20 serveurs | 5h/mois | 1 600 € | -80% |
| 20+ serveurs | Sur mesure | Sur devis | Contactez-nous |
Tous les packs incluent :
- • Astreinte 24x7x365 GTI 4h
- • Monitoring & alerting
- • Mises à jour de sécurité
Heures supplémentaires :
- • 120€/h (par ½h)
- • Mutualisables sur le parc
En pratique :
Sauf entreprise très tech, 5h/mois pour 20 serveurs sont généralement largement suffisantes.
Vous internalisez le "build" ? On assure le 24x7.
Vous avez un admin sys qui conçoit l'architecture et gère les projets en journée ? Combinez 1 CDI (7 900€) + astreinte externalisée (3 450€) = 11 350€/mois pour 140h de capacité + couverture 24x7.
Astreinte parc GTI 4h
3 450€/mois - Couverture 24x7x365
Astreinte parc GTI 1h
6 000€/mois - Intervention garantie sous 1h
Le vrai calcul
Pack 20 serveurs (1 600€) : Toujours moins cher qu'un CDI (7 900€), même avec seulement 5h incluses. Besoin de plus d'heures ? Même à 20h/mois supplémentaires (2 400€), vous restez à 4 000€ — moitié prix du CDI.
100% interne 24x7 ? Il faut 4 admin sys = 4 × 7 900€ = 31 600€/mois pour 640h de capacité. Avez-vous vraiment besoin d'autant ?
Au-delà du coût : les autres avantages
Équipe pluridisciplinaire
Un admin sys seul ne peut pas tout maîtriser. Avec l'infogérance, vous accédez à une équipe complète en sécurité et conformité (système, réseau, sécurité, bases de données).
Disponibilité garantie
Pas de congés, pas d'arrêt maladie, pas de démission surprise. L'infogérance assure une continuité de service permanente.
Scalabilité immédiate
Besoin d'ajouter 5 serveurs ? Pas besoin de recruter. L'infogérance s'adapte à votre croissance sans délai.
Pas de dépendance à une personne
Fini le "bus factor". Si votre admin sys part, il emporte son savoir. Avec nous, la documentation et les procédures sont partagées.
Combien vous coûte une panne ?
Calculez l'impact financier réel d'une heure d'indisponibilité
Pour aller plus loin
PME : Recruter ou Externaliser ?
Guide complet pour prendre la bonne décision selon votre contexte.
Lire le guide →Pourquoi externaliser l'infogérance ?
Tous les avantages de déléguer la gestion de vos serveurs.
Lire l'article →Que comprend l'infogérance ?
Détail des prestations incluses dans nos forfaits dès 70€/mois.
Lire l'article →Serveur chez un hébergeur externe
Infogérance de serveurs OVH, Scaleway, Hetzner...
Lire l'article →Économisez jusqu'à 98% sur la gestion de vos serveurs
Infogérance dès 70€/mois (heures ouvrées) ou 150€/mois (24x7) par serveur. MCO, monitoring et astreinte inclus.
Questions fréquentes : Admin Sys vs Infogérance
Comparaison chiffrée et aspects RH pour faire le bon choix
Quel est le coût réel d'un admin sys interne vs infogérance ?
Admin sys interne :
- Salaire brut : 45-65k€/an (junior à confirmé)
- Charges patronales +45% : 20-29k€/an
- Formation continue : 3-8k€/an
- Outils et licences : 2-5k€/an
- Management et RH : coût indirect 10-15%
- Total : 70-100k€/an minimum
Infogérance :
- Heures ouvrées : 70€/mois soit 840€/an par serveur
- 24x7 : 150€/mois soit 1 800€/an par serveur
- Tout compris : MCO, monitoring, astreinte, expertise (modèle MSP — Managed Service Provider)
Ratio : pour 5 serveurs (9 000€/an), l'infogérance coûte 8 à 11 fois moins cher qu'un admin sys junior.
Comment assurer la disponibilité 24/7 avec un admin sys interne ?
Le défi : Impossible avec 1 seule personne. Il faut couvrir :
- Congés payés : 5 semaines/an minimum
- RTT : 10-15 jours/an
- Arrêts maladie : moyenne 10 jours/an
- Nuits et weekends : 70% du temps
- Démissions et transitions
Solution équipe interne : 3 à 4 ETP minimum en rotation = 210-320k€/an
Solution infogérance :
- Équipe complète toujours disponible
- Pas d'interruption de service
- 1 800€/an par serveur en 24x7
- Économie : 99% sur 5 serveurs
Expertise multi-domaines vs généraliste : quel impact ?
Admin sys interne généraliste :
- Compétences sur 5-6 technologies
- Profondeur limitée sur chaque domaine
- Courbe d'apprentissage sur nouvelles problématiques
- Risque d'erreur sur sujets complexes (sécurité, performance)
Équipe infogérance spécialisée :
- Experts dédiés : systèmes, réseaux, sécurité, DBA MariaDB/Galera
- Virtualisation (Proxmox infogéré, VMware), conteneurisation (Docker, Kubernetes)
- Monitoring avancé, automatisation, scripts
- Retour d'expérience mutualisé sur centaines de serveurs
Pour avoir équivalent en interne : 4-5 profils seniors = 300-400k€/an
Que se passe-t-il en cas d'absence de l'admin sys ?
Risques :
- Congés ou maladie : infrastructure non supervisée pendant absence
- Démission : perte de connaissance métier, période de recrutement 2-4 mois
- Accident ou longue maladie : urgence RH et technique
- "Bus factor" : dépendance critique à 1 personne
Solutions interne (coûteuses) :
- Recruter un backup : +70k€/an permanent
- Freelance en urgence : 600-900€/jour
- Accepter le risque : perte exploitation si panne
Solution infogérance :
- Continuité garantie sans surcoût
- Équipe redondante intégrée dans le forfait
- Documentation et procédures partagées
- Pas de "bus factor"
Quels sont les coûts cachés d'un admin sys salarié ?
Au-delà du salaire brut :
- Charges patronales : +45% du brut
- Ticket restaurant : 2k€/an
- Mutuelle entreprise : 1k€/an
- Formation continue : 3-8k€/an (certifications, conférences)
- Outils et licences : 2-5k€/an (monitoring, backup, gestion mdp)
- Management RH : 10-15% temps manager
- Recrutement lors départ : 10-20k€ (cabinet, temps passé)
- Période d'adaptation : 3-6 mois non productif à 100%
Coût réel : +60-80% du brut. Un 50k€ brut coûte réellement 80-90k€/an employeur.
Infogérance : Prix transparent tout compris, pas de coût caché.
Formation continue : comment maintenir les compétences à jour ?
Admin sys interne :
- Budget formation annuel : 3-8k€ (certifications, formations, conférences)
- Temps dédié veille technologique : 10-20% du temps
- Technologies évoluent vite : Docker, Kubernetes, cloud, sécurité
- Certifications à renouveler régulièrement
- Coût d'opportunité pendant formation (non disponible)
Infogérance :
- Formation équipe intégrée dans le forfait
- Compétences mutualisées sur tous clients
- Veille technologique continue par l'équipe
- Retour d'expérience permanent sur nouvelles technologies
- Pas de surcoût formation pour vous
Outils et licences : quels coûts pour un admin sys ?
Stack outils nécessaire :
- Monitoring : Zabbix/Nagios (gratuit) ou Datadog/New Relic (500€+/mois)
- Backup : Veeam, Acronis : 200-1000€/an selon volumétrie
- Gestion mots de passe : 1Password Teams, LastPass : 100-300€/an
- Virtualisation : licences + support selon plateforme
- Documentation : Confluence, Notion : 500€/an
- Ticketing : Jira, ServiceDesk : 500-1000€/an
- VPN/Sécurité : licences firewall, antivirus : 500-2000€/an
Total : 2 000-5 000€/an minimum
Infogérance : Tous outils professionnels inclus dans le forfait (monitoring, backup, documentation, alerting).
Scalabilité : admin sys interne ou infogérance pour 1 à 50 serveurs ?
Analyse par volumétrie :
- 1-5 serveurs : Infogérance 10-30x moins chère (840-9000€/an vs 70k€/an admin sys)
- 5-20 serveurs : Infogérance 3-5x moins chère + expertise supérieure
- 20-40 serveurs : Infogérance toujours avantageuse (36-72k€/an vs 70k€+ admin sys sans backup)
- 40+ serveurs : Admin sys interne devient rentable mais nécessite backup et équipe
Avantage infogérance :
- Scalabilité immédiate : ajoutez 10 serveurs sans recruter
- Pas de délai recrutement (2-4 mois)
- Pas de période d'adaptation (3-6 mois)
- Flexibilité : augmentation/réduction selon besoin
Seuil de bascule réel : au-delà de 50 serveurs avec besoin d'équipe dédiée interne.
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