Admin Sys Interne vs Infogérance : le Vrai Coût

Recruter un administrateur système ou externaliser ? Pour quelques serveurs, la réponse est sans appel : l'infogérance coûte jusqu'à 10 fois moins cher.

Comparaison pour la gestion de 3 serveurs :

~7 900 €/mois
Admin sys senior
(sans astreinte 24x7 !)
vs
~490 €/mois
Infogérance externalisée
(3 serveurs, astreinte 24x7 incluse)

Le vrai coût d'un administrateur système

Salaires moyens en France (2024-2026)

Niveau Salaire brut/an Charges (~45%) Coût employeur
Junior (0-2 ans) 38 000 € +17 100 € 55 100 €
Confirmé (3-5 ans) 50 000 € +22 500 € 72 500 €
Senior (5-8 ans) 65 000 € +29 250 € 94 250 €
Expert / Lead (8+ ans) 75 000 € +33 750 € 108 750 €

Les coûts cachés du recrutement

Recrutement : 3 000€ à 10 000€ (cabinet, annonces, temps passé)
Formation : 2 000€ à 5 000€/an (certifications, formations)
Outils/licences : 1 000€ à 3 000€/an (logiciels, abonnements)
Turnover : 6-9 mois de salaire si départ (très fréquent dans l'IT)

Coût mensuel moyen d'un admin sys senior :

~7 900 € / mois

(94 250€ ÷ 12 mois, hors coûts cachés)

Et l'astreinte 24x7 ? C'est en plus !

Un admin sys salarié travaille 35-39h/semaine. Qui répond la nuit ? Le week-end ? Les jours fériés ?

Pour une astreinte 24x7 fiable en interne :

  • 4 personnes minimum en rotation (congés, maladie)
  • • Prime d'astreinte : ~3 500€/mois (voir le calcul détaillé)
  • • Soit un total de ~11 400€/mois pour admin sys + astreinte

Notre infogérance inclut l'astreinte 24x7x365 dans le forfait.

Pour comprendre comment une astreinte mutualisée tient ces engagements 24/7, voir externaliser l'astreinte informatique.

Infogérance vs 1 CDI admin sys

Base de comparaison : 1 admin sys senior = 7 900€/mois (140h/mois de capacité)

Pack Heures incluses Tarif mensuel vs 1 CDI
1 serveur 1h/mois 150 € -98%
Pack 5 serveurs 2h/mois 600 € -92%
Pack 10 serveurs 3h/mois 900 € -89%
Pack 20 serveurs 5h/mois 1 600 € -80%
20+ serveurs Sur mesure Sur devis Contactez-nous

Tous les packs incluent :

  • • Astreinte 24x7x365 GTI 4h
  • • Monitoring & alerting
  • • Mises à jour de sécurité

Heures supplémentaires :

  • 120€/h (par ½h)
  • • Mutualisables sur le parc

En pratique :

Sauf entreprise très tech, 5h/mois pour 20 serveurs sont généralement largement suffisantes.

Vous internalisez le "build" ? On assure le 24x7.

Vous avez un admin sys qui conçoit l'architecture et gère les projets en journée ? Combinez 1 CDI (7 900€) + astreinte externalisée (3 450€) = 11 350€/mois pour 140h de capacité + couverture 24x7.

Astreinte parc GTI 4h

3 450€/mois - Couverture 24x7x365

Astreinte parc GTI 1h

6 000€/mois - Intervention garantie sous 1h

Le vrai calcul

Pack 20 serveurs (1 600€) : Toujours moins cher qu'un CDI (7 900€), même avec seulement 5h incluses. Besoin de plus d'heures ? Même à 20h/mois supplémentaires (2 400€), vous restez à 4 000€ — moitié prix du CDI.

100% interne 24x7 ? Il faut 4 admin sys = 4 × 7 900€ = 31 600€/mois pour 640h de capacité. Avez-vous vraiment besoin d'autant ?

Au-delà du coût : les autres avantages

Équipe pluridisciplinaire

Un admin sys seul ne peut pas tout maîtriser. Avec l'infogérance, vous accédez à une équipe complète en sécurité et conformité (système, réseau, sécurité, bases de données).

Disponibilité garantie

Pas de congés, pas d'arrêt maladie, pas de démission surprise. L'infogérance assure une continuité de service permanente.

Scalabilité immédiate

Besoin d'ajouter 5 serveurs ? Pas besoin de recruter. L'infogérance s'adapte à votre croissance sans délai.

Pas de dépendance à une personne

Fini le "bus factor". Si votre admin sys part, il emporte son savoir. Avec nous, la documentation et les procédures sont partagées.

Combien vous coûte une panne ?

Calculez l'impact financier réel d'une heure d'indisponibilité

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Économisez jusqu'à 98% sur la gestion de vos serveurs

Infogérance dès 70€/mois (heures ouvrées) ou 150€/mois (24x7) par serveur. MCO, monitoring et astreinte inclus.

Questions fréquentes : Admin Sys vs Infogérance

Comparaison chiffrée et aspects RH pour faire le bon choix

Quel est le coût réel d'un admin sys interne vs infogérance ?

Admin sys interne :

  • Salaire brut : 45-65k€/an (junior à confirmé)
  • Charges patronales +45% : 20-29k€/an
  • Formation continue : 3-8k€/an
  • Outils et licences : 2-5k€/an
  • Management et RH : coût indirect 10-15%
  • Total : 70-100k€/an minimum

Infogérance :

  • Heures ouvrées : 70€/mois soit 840€/an par serveur
  • 24x7 : 150€/mois soit 1 800€/an par serveur
  • Tout compris : MCO, monitoring, astreinte, expertise (modèle MSP — Managed Service Provider)

Ratio : pour 5 serveurs (9 000€/an), l'infogérance coûte 8 à 11 fois moins cher qu'un admin sys junior.

Comment assurer la disponibilité 24/7 avec un admin sys interne ?

Le défi : Impossible avec 1 seule personne. Il faut couvrir :

  • Congés payés : 5 semaines/an minimum
  • RTT : 10-15 jours/an
  • Arrêts maladie : moyenne 10 jours/an
  • Nuits et weekends : 70% du temps
  • Démissions et transitions

Solution équipe interne : 3 à 4 ETP minimum en rotation = 210-320k€/an

Solution infogérance :

  • Équipe complète toujours disponible
  • Pas d'interruption de service
  • 1 800€/an par serveur en 24x7
  • Économie : 99% sur 5 serveurs

Expertise multi-domaines vs généraliste : quel impact ?

Admin sys interne généraliste :

  • Compétences sur 5-6 technologies
  • Profondeur limitée sur chaque domaine
  • Courbe d'apprentissage sur nouvelles problématiques
  • Risque d'erreur sur sujets complexes (sécurité, performance)

Équipe infogérance spécialisée :

  • Experts dédiés : systèmes, réseaux, sécurité, bases de données
  • Virtualisation (Proxmox, VMware), conteneurisation (Docker, Kubernetes)
  • Monitoring avancé, automatisation, scripts
  • Retour d'expérience mutualisé sur centaines de serveurs

Pour avoir équivalent en interne : 4-5 profils seniors = 300-400k€/an

Que se passe-t-il en cas d'absence de l'admin sys ?

Risques :

  • Congés ou maladie : infrastructure non supervisée pendant absence
  • Démission : perte de connaissance métier, période de recrutement 2-4 mois
  • Accident ou longue maladie : urgence RH et technique
  • "Bus factor" : dépendance critique à 1 personne

Solutions interne (coûteuses) :

  • Recruter un backup : +70k€/an permanent
  • Freelance en urgence : 600-900€/jour
  • Accepter le risque : perte exploitation si panne

Solution infogérance :

  • Continuité garantie sans surcoût
  • Équipe redondante intégrée dans le forfait
  • Documentation et procédures partagées
  • Pas de "bus factor"

Quels sont les coûts cachés d'un admin sys salarié ?

Au-delà du salaire brut :

  • Charges patronales : +45% du brut
  • Ticket restaurant : 2k€/an
  • Mutuelle entreprise : 1k€/an
  • Formation continue : 3-8k€/an (certifications, conférences)
  • Outils et licences : 2-5k€/an (monitoring, backup, gestion mdp)
  • Management RH : 10-15% temps manager
  • Recrutement lors départ : 10-20k€ (cabinet, temps passé)
  • Période d'adaptation : 3-6 mois non productif à 100%

Coût réel : +60-80% du brut. Un 50k€ brut coûte réellement 80-90k€/an employeur.

Infogérance : Prix transparent tout compris, pas de coût caché.

Formation continue : comment maintenir les compétences à jour ?

Admin sys interne :

  • Budget formation annuel : 3-8k€ (certifications, formations, conférences)
  • Temps dédié veille technologique : 10-20% du temps
  • Technologies évoluent vite : Docker, Kubernetes, cloud, sécurité
  • Certifications à renouveler régulièrement
  • Coût d'opportunité pendant formation (non disponible)

Infogérance :

  • Formation équipe intégrée dans le forfait
  • Compétences mutualisées sur tous clients
  • Veille technologique continue par l'équipe
  • Retour d'expérience permanent sur nouvelles technologies
  • Pas de surcoût formation pour vous

Outils et licences : quels coûts pour un admin sys ?

Stack outils nécessaire :

  • Monitoring : Zabbix/Nagios (gratuit) ou Datadog/New Relic (500€+/mois)
  • Backup : Veeam, Acronis : 200-1000€/an selon volumétrie
  • Gestion mots de passe : 1Password Teams, LastPass : 100-300€/an
  • Virtualisation : licences + support selon plateforme
  • Documentation : Confluence, Notion : 500€/an
  • Ticketing : Jira, ServiceDesk : 500-1000€/an
  • VPN/Sécurité : licences firewall, antivirus : 500-2000€/an

Total : 2 000-5 000€/an minimum

Infogérance : Tous outils professionnels inclus dans le forfait (monitoring, backup, documentation, alerting).

Scalabilité : admin sys interne ou infogérance pour 1 à 50 serveurs ?

Analyse par volumétrie :

  • 1-5 serveurs : Infogérance 10-30x moins chère (840-9000€/an vs 70k€/an admin sys)
  • 5-20 serveurs : Infogérance 3-5x moins chère + expertise supérieure
  • 20-40 serveurs : Infogérance toujours avantageuse (36-72k€/an vs 70k€+ admin sys sans backup)
  • 40+ serveurs : Admin sys interne devient rentable mais nécessite backup et équipe

Avantage infogérance :

  • Scalabilité immédiate : ajoutez 10 serveurs sans recruter
  • Pas de délai recrutement (2-4 mois)
  • Pas de période d'adaptation (3-6 mois)
  • Flexibilité : augmentation/réduction selon besoin

Seuil de bascule réel : au-delà de 50 serveurs avec besoin d'équipe dédiée interne.

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